home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,801 to 2,900 / aol-file-protocol-4400-2801-to-2900.zip / AOLDLs / TAWUG / TAWUG Disk No. 52 (SHK) / TAWUG52.shk / AW.TIPS (.txt) < prev    next >
AppleWorks Document  |  1987-05-11  |  10KB  |  213 lines
  1. O=====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|===
  2.  _______________   -
  3. |   Main Menu   |_______________________   +
  4. |   ______________                      |-
  5. |  | TART article |_____________________|__.
  6. |  |                                       |.
  7. |  |    1. Rapid text editing              |.
  8. |  |    2. Three-across labels             |.
  9. |  |    3. Print single labes easily       |.
  10. |__|    4. WP used as mini data base       |.
  11.    |                                       |.
  12.    |_____________by Dave Jones_____________|
  13. -1. RAPID TEXT EDITING IS POSSIBLE IF YOU USE /
  14. -the powerful commands built into this versa- /
  15. -tile, integrated program.  REMEMBER the pro- /
  16. -gram is AppleWORKS, not ApplePLAY.  You paid -
  17. +dearly for this software; make it WORK for /
  18. -you.  Consult your AW manual or supplemental /
  19. -manual--there are many excellent ones on the /
  20. -market--and you'll gain even more understan- ,
  21. *ding and knowledge about this program and !
  22. how to use it more effectively.,
  23. *   Entering text into an AppleWorks (AW)  -
  24. +word processing document is as easy as ty- ,
  25. *ping.  However, rapid editing of text re- /
  26. -quires speedy cursor movement and other use- 
  27. ful editing commands of AW.,
  28. *   When entering text, use the DELETE key -
  29. +sparingly.  Use the OA-D (Open Apple-D for -
  30. +delete) combination instead.  Then use OA- .
  31. ,left or -right arrow to highlight the words ,
  32. *to be deleted.  When deleting one line or .
  33. ,several lines, use the up or down arrows to ,
  34. *highlight the lines to be deleted.  High- .
  35. ,light entire lines; remove unneeded portion +
  36. )of highlight bar using the OA-left or OA +
  37. )-right arrows wherever possible.  You'll #
  38. you'll pick up additional speed .,
  39. *   If you've entered an idea too early in .
  40. ,your document and it's in your way, MOVE it ,
  41. *to the end of your document with the OA-M +
  42. )command (just follow the prompts).  Then .
  43. ,separate it from the portion of text you're *
  44. (working on with 3 or 4 carriage returns *
  45. (<CR>.   When you've reached the correct *
  46. (point in your text, delete the <CR>s to %
  47. rejoin the idea with the main body.*
  48. (   Use the OA-1 through OA-9 command to .
  49. ,scroll rapidly from the start (OA-1) to the +
  50. )end (OA-9) of your document.  (This also .
  51. ,works in the DATA BASE program.)  To scroll ,
  52. *one screen (20 lines) up or down, use the -
  53. OA-up arrow or OA-down arrow combination.  
  54. ,If you scroll the cursor to the top or bot- /
  55. -tom of the screen as needed, you'll never be ,
  56. *more than 10 vertical lines away from the 
  57. line you want to edit.  ,
  58. *   Once on the correct line, then use the +
  59. )OA-left or -right arrow to move one word /
  60. -rather than one letter per press.  Of course ,
  61. *you can continue to depress the arrow key /
  62. -and the cursor will scroll smoothly across a -
  63. line.  (One more plug for MacroWorks which /
  64. -enables one to jump the cursor to the begin- $
  65. ning or end of any selected line.).
  66. ,   If you're a slow typist as I am, use the +
  67. )OA-M (MOVE) command wherever possible to -
  68. +save words and phrases instead of deleting .
  69. ,them only to retype them later.  This saves /
  70. -time in editing, particularly when paragraph .
  71. needs rearranging for clarity or continuity./
  72. -   Cutting and pasting in AW is really elec- /
  73. -tronic copying to the clipboard, a temporary .
  74. ,holding file in RAM, and then inserting the -
  75. +text elsewhere in your current document or ,
  76. *to another word processing document.  For .
  77. ,example, the border which precedes this ar- /
  78. -ticle was typed only once, but it's been cut .
  79. ,and pasted many times.  Using the clipboard /
  80. -is clearly one of the most powerful features /
  81. -of AW and one that the user should be famil- 
  82. iar with..
  83. ,   The clipboard will enable one to combine /
  84. -several files into a single file, many Apple ,
  85. *tidbits into a single article.  Just load /
  86. -the files to the desktop, use OA-Q to select /
  87. -the files from which portions of text are to .
  88. ,be cut, then the files to which the text is #
  89. to be pasted using the clipboard.
  90. +2. PRINT THREE-ACROSS LABELS WITH THIS TIP .
  91. ,from Judith Classen of Albuquerque NM which .
  92. ,was published in "inCider", Nov 86, p. 10.  -
  93. +Using the technique outlined below one can /
  94. -print labels 2 or 3 across a page instead of *
  95. (single labels.  Even if you don't print .
  96. ,mailing labels using this tip, it's a great .
  97. ,way to consolidate your listing on a single &
  98. page.  Just follow these directions./
  99. -   Bring up existing data base OR set up new ,
  100. *data base and enter information.  Arrange /
  101. -the data in the order you desire.  Save as a -
  102. +temporary ASCII file.  Do this by printing +
  103. )the file to disk by typing OA-P and then /
  104. -selecting option 3 on the report menu, "cre- .
  105. ate a new label format."  Then enter a name %
  106.                Continued...........
  107. ,for the new report.  When Report Format ap- -
  108. +pears, don't bother to change the categor- .
  109. ,ies.  Continue by pressing OA-P; select the /
  110. -ASCII file (option 4) rather than your prin- +
  111. )ter.  Enter a pathname for your file and -
  112. +print the data base to the temporary ASCII 
  113. file on disk..
  114. ,   Return to the main menu and create a new -
  115. +file for the data base.  Select "Add files +
  116. )to desktop" (option 1); then select Data .
  117. ,Base (option 4); then select Option 2 (From .
  118. ,a text (ASCII file)).  When the prompt asks +
  119. )for the categories per record, enter the /
  120. -number that is three times what you need for /
  121. -each label (18 if each label is comprised of ,
  122. *6 categories).  Type the pathname for the /
  123. -temporary ASCII file just created, then name -
  124. +your new data base THREE.NAMES (or similar 
  125. name)..
  126. ,   Press OA-P to bring up the report menu.  -
  127. +Create a new "labels" format, and name the ,
  128. *report LABELS.3X.  When Report Format ap- .
  129. ,pears, move the categories so the three la- .
  130. ,bels contained in the 18 categories will be /
  131. -arranged properly across the top of the page -
  132. +(6 categories per label).  When you've ar- .
  133. ,ranged the categories with appropriate spa- *
  134. (cing and selected your printer options, '
  135. print the file as you normally would.,
  136. *   This method may sound complicated, but /
  137. -it's really quite simple.  The added conven- *
  138. (ience and compactness of printing three .
  139. ,labels across a page (or on labels) is well 
  140. worth the few extra steps.
  141. (3. PRINTING MULTIPLE COPIES OF A SINGLE (
  142. &label is easy once you set up printer .
  143. ,options.  This tip deals with printing down ,
  144. *one columns of labels using the data base *
  145. (programs in AppleWorks and sheets of 3X ,
  146. *labels.  To print individual labels using +
  147. )standard 3-across, 2.5"x.93" labels, use ,
  148. *these LM values:  0.3 inches for the left +
  149. )label, 3.0 inches for the center label.  /
  150. -Print the left column, turn the printer off, ,
  151. *roll the sheet out of the printer, insert *
  152. (the sheet again and print on the center ,
  153. *labels.  To print on the right label just 
  154. invert the sheet of labels.  .
  155. ,   NEVER, NEVER try to roll labels back.  A ,
  156. *label can easily become detached from the /
  157. -sheet and stick to the rollers and underside -
  158. +of the printer platen.  It's a frustrating .
  159. ,job to remove the parts of the printer that ,
  160. hold the platen in place, remove the stuck
  161. ,labels and then use a solvent to remove the /
  162. -residual adhesive.  That's why I say, NEVER, '
  163. NEVER roll labels back in the platen.-
  164. +   Just in case your printer automatically +
  165. )calls for a form feed, i.e., the printer ,
  166. *advances the remainder of a full 11" page /
  167. -length (66 vertical spaces) when it finishes )
  168. 'printing anything (even it the text is -
  169. +limited to a sentence or two), you'll want /
  170. -to set up a "CUSTOM PRINTER".  It can be any ,
  171. *printer including your ImageWriter.  Just ,
  172. *specify "no form feed" in the menu of op- ,
  173. *tions.  Look up pertinent printer options .
  174. ,and furnish them when prompted, i.e., prin- ,
  175. *ter string codes for CI, underline, bold, /
  176. -etc..  Then when you specify a 1" (one-inch) ,
  177. *page length, your printer will merely ad- 
  178. vance to next label.  .
  179. ,   Once you enter the options for the file, /
  180. -save it to your disk.  Recall it anytime you -
  181. +need single labels or multiple copies of a .
  182. ,single label.  Edit records (labels) in the .
  183. ,file as required, indicate number of copies .
  184. ,required and print.  Be certain to select a /
  185. -single record.  Multiple copies can be prin- -
  186. +ted after printing a single label to check )
  187. margin settings and vertical alignment.-
  188. +   Yes, this is another useful application -
  189. +of AW and I'm sorry to say it took me more .
  190. ,than a year of working with AW to figure it 
  191. out.  
  192. +   4. USE WP AS MINI DATA BASE PROGRAM AND +
  193. )search for text using the OA-(F)IND com- .
  194. ,mand of AppleWorks.  If tips and techniques .
  195. ,require more paper than you have file space /
  196. -and if you can never find them when you need !
  197. them, here's a tip you can use.*
  198. (   Create a word processing document by .
  199. ,typing in the various AW tips from numerous -
  200. +sources; they will be easy to locate using /
  201. -the OA-F command.  After you type in the tip ,
  202. *or technique, precede it with several key 0
  203. .words that can be used to index the program.  ,
  204. *You can add new tips as you find them and /
  205. -scan the entire document in seconds.  If you +
  206. )find an article you want to print,  just *
  207. (copy it to the clipboard, open up a new ,
  208. *temporary file, copy the article from the /
  209. -clipboard and then print it!  If the article /
  210. -is no more than one screenful, you can print .
  211. ,it with the OA-H command.  So simple and so $
  212. fast with the power of AppleWorks!
  213.